Czym są hotele biznesowe

Jak możemy zdefiniować, czym są hotele biznesowe?

W dzisiejszych czasach wydaje się, że wszystko jest redefiniowane i tak naprawdę nie ma czegoś takiego jak standardowy hotel biznesowy . Jak w każdym aspekcie podróży służbowych, granice zatarły się, ponieważ podróże stały się bardziej dostępne.

Osoby podróżujące w interesach są prawie tak samo skłonne do podróżowania tanimi liniami lotniczymi, jak w przypadku standardowego przedziału klasy biznesowej przewoźnika z flagą narodową. Podobnie, zamiast stawiać na pierwszym miejscu 5-gwiazdkowy luksus, wielu podróżujących służbowo preferuje komfort pobytu w mieszkaniu, gdzie mają większą elastyczność i poczucie „domu z dala od domu”.
Nie wystarczy jednak pozostawić takie decyzje indywidualnym zachciankom Twoich pracowników. Zdefiniowanie czym są hotele biznesowe z punktu widzenia własnej działalności jest istotną częścią każdej polityki dotyczącej podróży służbowych , dlatego warto poświęcić trochę czasu na zastanowienie się nad potencjalnymi problemami, które mogą mieć wpływ na Twoją firmę i pracowników podczas przebywania poza domem podczas podróży służbowych .

 

Koszt hoteli iznesowych

Nieuchronnie koszty pobytu w hotelach biznesowych będą stanowić dużą część budżetu podróży służbowych . Aby ograniczyć wydatki na podróże służbowe , ważne jest, aby zastanowić się, jak uwzględnić koszty w polityce podróży służbowych. Koszty zakwaterowania różnią się ogromnie w zależności od części świata, do której podróżują Twoi pracownicy. Należy również wziąć pod uwagę, że niektóre aspekty, takie jak śniadanie lub dostęp do Internetu, są rutynowo wliczane w koszt noclegu w hotelu biznesowymw niektórych krajach, ale nie w innych. Warto też zastanowić się, w jaki sposób przekażesz szczegóły pracownikom. Zawsze lepiej jest sprecyzować, aby uniknąć nieporozumień, więc najlepiej jest jasno określić, czy dodatki, takie jak napoje, pranie chemiczne lub rozmowy telefoniczne z pokoju, mają być wliczone w koszty firmy, czy też mają być opłacane osobiście przez pracownika.
Doświadczona firma zarządzająca podróżami służbowymi, taka jak Travelworx, może pomóc Ci uniknąć niektórych pułapek, dzieląc się z Tobą swoimi doświadczeniami. Mają również dostęp do preferencyjnych stawek dla wielu hoteli na całym świecie, dzięki czemu zawsze uzyskasz najlepsze stawki za rezerwacje hoteli biznesowych . Możesz wybrać, czy chcesz uzyskać dostęp do stawek hotelowych netto, płacąc opłatę za usługę, czy wolisz uzyskać dostęp do ich usług, płacąc niewielką prowizję od każdej rezerwacji.

 

Lokalizacja, lokalizacja, lokalizacja

Być może najważniejszym czynnikiem przy rozważaniu miejsca pobytu w interesach jest lokalizacja Twojego hotelu biznesowego. Może masz wczesny lot i musisz pozostać blisko lotniska, a może chcesz być w niewielkiej odległości od spotkań biznesowych. Być może pod koniec podróży spędzisz dodatkowe kilka dni na zwiedzanie i chcesz być blisko zabytków i muzeów. Niezależnie od Twoich priorytetów, Travelworx pomoże Ci znaleźć najlepszą lokalizację, aby zapewnić, że jesteś tam, gdzie potrzebujesz, na czas, zrelaksowany i wypoczęty.
Travelworx rozumie również, że międzynarodowe organizacje podróży służbowych mogą się zmieniać i się zmieniają. Jeśli klient musi odwołać spotkanie w ostatniej chwili lub negocjacje trwają dłużej niż planowano, nie stanowi to problemu. Travelworx posiada zespół oddanych profesjonalistów z branży turystycznej , którzy są dostępni przez całą dobę, aby poradzić sobie z wszelkimi nieoczekiwanymi zmianami, przy minimalnym zamieszaniu i minimalnych kosztach. Są oni pod telefonem, aby zmienić rezerwacje hotelowe lub zmienić harmonogram lotów zgodnie z wymaganiami.

 

Środowisko pracy

W dzisiejszych czasach środowiska pracy stają się coraz bardziej zróżnicowane. Niektórzy ludzie regularnie pracują w domu, inni pracują w przestrzeniach coworkingowych, a nie w odrębnych biurach. W ramach tego trendu wiele hoteli biznesowych zmieniło środowisko pracy, które oferują swoim gościom. Zamiast po prostu dodawać biurko jako część umeblowania w pokoju gościnnym, wiele hoteli oferuje teraz przestrzenie w holu, które pełnią również funkcję przestrzeni co-workingowej, co może być również doskonałym miejscem na nieformalne spotkanie biznesowe . Inne mają pełne zaplecze konferencyjne lub sale konferencyjne, które można wynająć na bardziej formalne imprezy lub te, które wymagają większego poziomu prywatności. Niezależnie od Twoich wymagań, możesz polegać na Travelworx, aby zapewnić szczegółowe informacje na temat udogodnień oferowanych przez Twój hotel biznesowy. W razie potrzeby mogą również pomóc w zorganizowaniu wynajmu sal konferencyjnych lub innych przestrzeni biznesowych.

 

Usługi concierge

Najlepsze hotele biznesowe mają pod ręką kogoś, kto pomoże w lokalnych ustaleniach, takich jak rezerwacja najlepszych restauracji lub zabezpieczenie biletów, aby zabrać ważnego klienta na najnowszą produkcję teatralną lub wydarzenie sportowe. Travelworx może pomóc Ci uzyskać dostęp do usług concierge i współpracować z Twoim hotelem biznesowym , aby upewnić się, że wszystkie Twoje wymagania są spełnione.

 

Zaplecze rekreacyjne

W przypadku dłuższych pobytów w hotelach biznesowych nie wystarczy zapewnić osobom podróżującym służbowo możliwość pracy podczas ich nieobecności, należy również zaspokoić ich potrzeby związane z wypoczynkiem i relaksem. Niezależnie od tego, czy chodzi o zapewnienie spa na koniec długiego dnia spotkań, czy o zapewnienie obiektów fitness, takich jak siłownia lub basen, Travelworx może znaleźć odpowiedni hotel biznesowy .

 

Autentyczność kontra standaryzacja

Jeśli chodzi o wybór hotelu biznesowego, tak naprawdę jest to kwestia osobistego gustu, czy wolisz hotel sieciowy, w którym możesz być pewien określonego poziomu usług i standardowych udogodnień, czy wolisz wyższy poziom autentyczności i bardziej lokalny koloryt. Możesz zostawić pewien wybór swoim pracownikom lub możesz podjąć decyzję na poziomie korporacyjnym – który może być również zintegrowany z wartościami Twojej marki. Międzynarodowe podróże służbowe to nie tylko kwestia dotarcia z punktu A do punktu B, ale także decyzja o tym, jakiego rodzaju doświadczenie mają mieć Twoi pracownicy, gdy są poza domem. Travelworx może wykorzystać swoje wieloletnie doświadczenie, aby zapewnić, że Twoja firma znajdzie rozwiązania najlepiej dopasowane do Twoich pracowników.

Ostatecznie nie ma jednego sposobu na zdefiniowanie, czym są hotele biznesowe.